Để vẽ một sơ đồ tổ chức trong Word các bạn có thể sử dụng một trong hai cách đó là sử dụng SmartArt và sử dụng công cụ Shapes. Sử dụng SmartArt sẽ giúp các bạn vẽ sơ đồ tổ chức nhanh chóng hơn so với sử dụng công cụ Shapes. Nhưng sử dụng công cụ Shapes các bạn có thể vẽ sơ đồ tổ chức theo nhiều kiểu khác nhau hơn. Để tạo được một bản word đẹp và logic hơn, hãy cùng Gamehot24h tìm hiểu các mẹo để vẽ sơ đồ tổ chức trong Word nhé.

Cách vẽ sơ đồ trong word

Vẽ sơ đồ tổ chức trong Word bằng Shapes

Ngoài cách sử dụng trực tiếp SmartArt để vẽ sơ đồ tổ chức thì các bạn có thể sử dụng các công cụ trong Shapes. Các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn Insert -> Shapes.

Bước 2: Tại đây có nhiều kiểu khối hình đường thẳng, mũi tên và rất nhiều hình họa khác. Để vẽ sơ đồ tổ chức các bạn chỉ cần sử dụng khối hình chữ nhật, đường thẳng, và đường mũi tên một chiều. Các bạn cũng có thể sử dụng các khối hình khác cho phù hợp.

- Để chèn đường thẳng, mũi tên các bạn chọn Insert -> Shapes -> chọn đường thẳng hoặc mũi tên trong phần Lines. Sau đó vẽ lên trang soạn thảo Word bạn sẽ được:

- Nếu chèn khối hình chữ nhật các bạn chọn Insert -> Shapes -> chọn khối hình chữ nhật trong phần Rectangles và vẽ lên Word. Các bạn sẽ được khối hình chữ nhật như sau:

Bước 3: Các bạn vẽ nhiều khối hình chữ nhật tương ứng với các nội dung mà các bạn muốn có trong sơ đồ tổ chức.

Nếu các khối hình giống nhau các bạn có thể sao chép bằng cách chọn khối hình sau đó nhấn giữ phím Ctrl và nhấn giữ con trỏ chuột sau đó di chuyển con trỏ chuột đến vị trí khác và thả chuột. Hoặc các bạn có thể sao chép và dán như bình thường với tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V.

Bước 4: Tiếp theo các bạn vẽ các hình mũi tên và đường thẳng để chỉ đến, mũi tên được chỉ xuống vị trí thấp hơn trong sơ đồ.

Bước 5: Như vậy các bạn đã có khung sơ đồ tổ chức, bây giờ các bạn cần điền nội dung vào sơ đồ tổ chức. Để thêm text vào các khối hình Shapes các bạn nhấn chuột phải vào khối hình và chọn Add text sau đó nhập chữ vào khối hình. Hoặc các bạn nhấn chọn khối hình và nhập chữ.

Sau khi đã nhập xong nội dung cho sơ đồ tổ chức, các bạn cần hiệu chỉnh, chọn màu sắc, kiểu chữ, kiểu hình.. Tất cả các tùy chỉnh này các bạn thực hiện trong thẻ Format khi các bạn chọn khối hình.

Dưới đây là một sơ đồ tổ chức được vẽ bằng công cụ Shapes trong Word.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thể vẽ sơ đồ trong Word một cách logic và dễ dàng nhất. Chúc bạn luôn thành công!

https://gamehot24h.com/kien-thuc/4-buoc-ve-so-do-trong-word-don-gian-nhat-756669.html

Thông tin
Mail: chienlh2551985@gmail.com
Website: https://gamehot24h.com
Social